تنظيمالاجتماعات وتدبيرها

منتدى التعريف بأنشطة وتجارب المديرين بالمؤسسات


إضافة رد
  #1  
قديم 02-01-2013, 05:41 PM
الصورة الرمزية أحمد زغلول
أحمد زغلول أحمد زغلول غير متواجد حالياً
عضو بارز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2010
الدولة: سيدي بنور
المشاركات: 643
أحمد زغلول is on a distinguished road
افتراضي تنظيمالاجتماعات وتدبيرها

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تنظيم الاجتماعات وتدبيرها :
الاجتماعات وسيلة أساسية للتدبير والإشراف التربوي، فهي تتيح الفرصة للتفكير التعاوني والتشاوري وتبادل الأفكار ووضع الخطط والبرامج التي تصب في إطار الرفع من جودة الأداء التربوي. وإذا كانت بعض الاجتماعات تحقق نتائج ايجابية من خلال استثمار الأفكار والمعلومات والمقترحات التي تطرح للنقاش والتقييم لتخرج في صيغة إجراءات عملية ترمي إلى تحقيق أهداف المدرسة، فإننا نجد أحيانا أن بعض الاجتماعات لا تفضي إلى شيء وتكون مدعاة لهدر الوقت والجهد. وهذا راجع بالأساس إلى كيفية إعداد وتسيير هذه الاجتماعات. من هذا المنطلق يجب على مدير المؤسسة – عند كل اجتماع- مراعاة ما يلي :

مرحلة الإعداد :
- إعداد جدول أعمال الاجتماع وتوزيعه مسبقا على المرؤوسين من أجل منحهم الفرصة لمعرفة الموضوع أو المواضيع التي سيتم طرحها، والتحضير لها؛
- تحديد الزمان والمكان والالتزام بذلك؛
- تحضير بعض أوراق العمل الخاصة بالاجتماع كالمذكرات والمناشير واللوائح، والكتيبات وغيرها؛
- توفير مستلزمات الكتابة من ورق وأقلام وغيرها لكل عضو من المجتمعين، و توفير بعض المرطبات أو الماء والمناديل للحضور.
مرحلة التسيير :
- تكليف مقرر للاجتماع يقوم بتسجيل الأفكار والمقترحات والمداخلات؛
- إلقاء كلمة قصيرة للتذكير بأهمية الموضوع وغرض الاجتماع؛
- تحديد زمنا للتعبير عن وجهة نظر كل عضو في ذلك؛
- الحرص على توزيع الغلاف الزمني للاجتماع على النقط المدرجة في جدول الأعمال؛
- احترام النصاب القانوني لكل اجتماع، حتى لا تعرض للإلغاء؛
- الاستماع للآراء ووجهات النظر ومراعاة العدل في إعطاء الفرصة للحاضرين للتعبير عن آرائهم؛
- احترام الرأي المخالف، وعدم المقاطعة؛
- طلب رأي العضو الذي لا يشارك؛
- عدم الانشغال أثناء طرح الأعضاء لأفكارهم؛
- منع تداخل المناقشات وانصراف بعض الأعضاء إلى إقحام أمور شخصية، أو حساسيات حزبية أو نقابية أو عرقية، أو إشاعات؛
- تلخيص الآراء والأفكار من حين لآخر؛
- الحرص على أن تكون القرارات المتخذة مما يمكن تطبيقها وفق الإمكانات المتوفرة، وأن تلبي حاجيات المدرسة ومريديها.
مرحلة ما بعد الاجتماع :
- الاطلاع على محضر الاجتماع؛
- تعديل صياغة القرارات التي تم التوصل إليها في المجلس إذا اقتضى الأمر حتى تكون مختصرة وواضحة؛
- كتابة المحضر بخط واضح؛
- التأكد من توقيع جميع الأعضاء أسفل المحضر؛
- تشكيل لجنة لمتابعة تنفيذ قرارات الاجتماع.
كما يفضل أن يقوم المدير بتقييم الاجتماع، وذلك بإعداد استمارة لا تتطلب تعبئتها وقتا طويلا، وتكون متضمنة لتقديرات عن ايجابيات الاجتماع وسلبياته بشكل عام، يقوم الأعضاء من خلالها بالتعبير بصدق وصراحة عن حيثيات الاجتماع والمواضيع التي طرحت فيه القرارات الأخيرة.
وسيكون هذا التقييم وسيلة للوقوف على مكامن الخلل في إعداد وإدارة الاجتماع والعمل على إصلاحها في الاجتماعات اللاحقة.



jk/dlhgh[jlhuhj ,j]fdvih

__________________
*(((إذا كنتم ترون أن التعليم مكلف جدا، جربوا الجهل وسترون أنه أعلى كلفة.)))* ابراهام لنكولن

التعديل الأخير تم بواسطة أحمد زغلول ; 02-01-2013 الساعة 05:44 PM
رد مع اقتباس
  #2  
قديم 02-01-2013, 06:38 PM
الصورة الرمزية عبد الحفيظ البارودي
عبد الحفيظ البارودي عبد الحفيظ البارودي غير متواجد حالياً
عضو بارز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2010
الدولة: مكناس
المشاركات: 5,878
عبد الحفيظ البارودي is on a distinguished road
افتراضي

موضوع قيم ومقتضب بشأن عملية تدبير الاجتماعات ، ولإنجاحها أيضا لا بد من استحضار واعتماد تقنيات التواصل الفعال .
حياك الله الأخ أحمد زغلول ، وشكرا لك على كل إفاداتك المتنوعة .
رد مع اقتباس
  #3  
قديم 02-01-2013, 09:05 PM
الصورة الرمزية عبدالخالق جنات
عبدالخالق جنات عبدالخالق جنات غير متواجد حالياً
عضو بارز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2012
الدولة: الجديدة
المشاركات: 1,290
عبدالخالق جنات is on a distinguished road
افتراضي

نحن في حاجة لهذا النوع من المواضيع اخي زغلول لأن الصيغة الجديدة للتسيير الذي يكتسب الموضوعية اصبح يعتمد على صياغة محاضر وتقاريرتبرئة وإثبات وبنكهة تربوية ، موضوعك أخي زغلول بمثابة خريطة الطريق لإثقان فن الإجتماع وصياغة المطلوب فيه.
هل من مزيد ؟
رد مع اقتباس
  #4  
قديم 02-01-2013, 10:56 PM
الصورة الرمزية عبد العزيز منتوك
عبد العزيز منتوك عبد العزيز منتوك غير متواجد حالياً
مشرف منتدى جهة كلميم السمارة
 
تاريخ التسجيل: Nov 2010
المشاركات: 1,367
عبد العزيز منتوك is on a distinguished road
افتراضي استئذان في إضافة

لمحضر الاجتماع أهمية كبيرة جدا ، إذ يصير بمثابة ميثاق يمكن الرجوع إليه لتفعيل فقراته و تنفيذ المقررات أو للحسم في ما قد ينتج من اختلافات و طعون ،لذلك أرى أنه من اللازم تحرير محضر الاجتماع بحضور كل المجتمعين ، و قراءته و توقيعه قبل مغادرة القاعة ، خلافا لترك أمره إلى الغد.
الواقع يقول أن طبيعة العلاقات داخل المؤسسات هي التي تؤسس لمجموعة من طرائق تدبير الاجتماعات و اتخاذ القرارات ، بينما مخالفة المنهجية المقترحة في الورقة أعلاه ، من شأنه أن يكرس بعض الأساليب السلبية في التدبير التشاركي ببعض المؤسسات ، وهنا سأسوق بعض الأمثلة التي يجب استئصالها نهائيا ، و إرساء منهجية التدبير التي تجعل كل فرد مسؤول مسؤولية كاملة .
في بعض المؤسسات :
  • يتم توقيع محاضر لاجتماعات لم تتم أصلا.
  • يتم اتخاذ قرارت بالتشاور خلال فترات الاستراحة، و يتم تضمينها بالمحاضر بدعوى أنه تم الاتفاق بصددها.
  • يتم فرض توقيع محاضر مقابل غض الطرف عن ممارسات و سلوكات غيرمقبولة.
  • لا يحضر الاجتماع إلا الأساتذة الحاضرون زمن انعقاده ، و بالتواطؤ تعتبر القرارات ملزمة مقابل غض الطرف عن الغياب ، و يتم توقيع المحضر من طرف الغائبين !
  • يتم عقد اجتماعات بدون دعوة أو تعميم داخلي يحدد جدول الأغعمال و لا زمن ومكان الاجتماع.
  • يتم تضمين محاضر الاجتماعات فقرات لم يتم التطرق إليها خلال الاجتماع ، و بالمقابل يتم توقيع المحضر فقط لأن فلانا وقعه في صمت.
هذه بعض مما يحدث في بعض المؤسسات ، وهو بعض مما يتسرب من أخبار تترجم طريقة تسيير الشأن الإداري للمؤسسة ، علما أن الأساتذة يشجعون على مثل هذه الأوضاع بقلة أو انعدام اهتمامهم بحقهم في المساهمة في اتخاذ القرار الصائب و العمل على ترجمته واقعا. وكلما تغيرت إدارة مؤسسة و حل عهد جديد ، تحدث صدمة لأساتذة المؤسسة الذين ألفوا طريقة تسيير معينة ، بأن يتم اعتماد طريقة أخرى ، إما فيها تقدم أو فيها تراجع ، أتمنى أن يتم إرساء التدبير التشاركي الحقيقي بكل المؤسسات و أن يتعلم الجميع كيفية تحمل المسؤولية ، لأن في الوضوح راحة و رأس مرفوع دائما.
رد مع اقتباس
  #5  
قديم 02-02-2013, 06:01 PM
الصورة الرمزية أحمد زغلول
أحمد زغلول أحمد زغلول غير متواجد حالياً
عضو بارز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2010
الدولة: سيدي بنور
المشاركات: 643
أحمد زغلول is on a distinguished road
افتراضي

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية للأخوين البارودي وجنات وشكرا لما خطته يديكما
أما أستاذنا منتوك فأنا مسرور بمرورك وإضافتك القيمة
جزاك الله خيرا ووفقك لما يحبه ويرضاه
__________________
*(((إذا كنتم ترون أن التعليم مكلف جدا، جربوا الجهل وسترون أنه أعلى كلفة.)))* ابراهام لنكولن
رد مع اقتباس
  #6  
قديم 03-11-2013, 10:25 PM
الصورة الرمزية محمد بن عمران
محمد بن عمران محمد بن عمران غير متواجد حالياً
عضو
 
تاريخ التسجيل: Jul 2011
المشاركات: 32
محمد بن عمران is on a distinguished road
افتراضي

أخي أحمد أشكركم على هذا العمل إلا أن سؤالي متى نقرر أوقات الإجتماعات ما دام أن المذكرة المنظمة لا تسمح بذلك خلال أوقات الدراسة كما أن الأساتذة يمتنعون عن الإجتماعات خارج أوقات عملهم ؟ ولكم جزيل الشكر.
رد مع اقتباس
  #7  
قديم 03-25-2013, 05:46 PM
الصورة الرمزية محمد أيت أفقير
محمد أيت أفقير محمد أيت أفقير غير متواجد حالياً
عضو
 
تاريخ التسجيل: Dec 2010
المشاركات: 39
محمد أيت أفقير is on a distinguished road
افتراضي

أتمنى أن يتم إرساء التدبير التشاركي الحقيقي بكل المؤسسات و أن يتعلم الجميع كيفية تحمل المسؤولية ، لأن في الوضوح راحة و رأس مرفوع دائما
رد مع اقتباس
  #8  
قديم 03-25-2013, 09:26 PM
الصورة الرمزية عبدالرزاق الزين
عبدالرزاق الزين عبدالرزاق الزين غير متواجد حالياً
عضو بارز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2011
المشاركات: 1,061
عبدالرزاق الزين is on a distinguished road
افتراضي

موضوع في غاية الأهمية أخي أحمد جزاك الله خيرا

فكثيرا من الأوامر تصدر في الإجتماعات وكثيرا أيضا من الطلبات تسمع فيها ،فإن لم نحسن إدارة الإجتماعات
تفلتت من بين أيدينا كثيرمن الأوراق الرابحة في الإدارة ،ولذلك يجدر بناالحرص والاهتمام أكثر بالإجتماعات
فهي البوابة الحقيقية لإدارة المدرسة بل للحياة المدرسية عموما
- فالمدير الناجح هو الذي يقود الاجتماعات لاتخاذ قرارات هادفة بإجماع أوشبه إجماع من المشاركين،
ودلك بمعالجته للخلاف في الرأي بين الأعضاء برفق وحزم .
كماأنه لا قيمة للاجتماع إن لم تنفذ قراراته وتؤدى تكاليفه ، وعلى المدير متابعة التنفيذ ومحاسبة الأعضاء في الاجتماع اللاحق عن مدى التزامهم بالتكاليف السابقة .
بارك الله فيك اخي أحمد وأنعم عليك برحمته
دائما تفيدنا ودائما ننتظر جديدك
رد مع اقتباس
  #9  
قديم 03-25-2013, 10:53 PM
الصورة الرمزية mohamed rkhissi
mohamed rkhissi mohamed rkhissi غير متواجد حالياً
عضو بارز
 
تاريخ التسجيل: May 2010
الدولة: فاس ــ المغرب
المشاركات: 12,052
mohamed rkhissi is on a distinguished road
افتراضي

بداية أتوجه بالشكر لأخينا أحمد زغلول على إثارته لموضوع ذي أهمية ، والقليل من يعير هذه الأهمية حقها ....
وإذ أسطر تحت كل ما أثاره كمقومات أي اجتماع مفروض فيه أنه اجتماع مسؤول .... أود إثارة ملاحظة بسيطة ، وتتعلق بجدول الأعمال :
فلمنع أي تشويش ، ولضمان الشروع منذ البداية في الأشغال التي من أجلها ينعقد الاجتماع ، لابد من أن تكون صيغة الدعوة للاجتماع ، وهي تعرض جدول الأعمال أن تقول : وأقترح عليكم جدول الأعمال التالي:
1-
2-
3-........ مع العلم أن الباب مفتوح لاقتراح نقط أخرى ذات الصلة ... والامتناع عن استعمال : والنقطة الأخيرة ، مختلفات ....
أما مداخلة الأخ عبد العزيز منتوك ، فإنني أشكره على الجرأة والصراحة والتي يرفضها البعض ..... علما أن ملخص المداخلة عشناه جميعا ، أو على الأقل الإخوة والأخوات ونحن جميعا بالقسم سنوات الثمانينات والتسعينات .... أيام اللقاءات التربوية والتي كنا خلالها نشاهد درسا ، ثم تعقبه مناقشة ، وغالبا ما كانت جادة ومسؤولة ومفيدة ... لكنها لم تكن تخلو من من يطالبك وهو بجانبك قائلا : رجاء كفى من النقاش ، دعونا ننصرف .... لأننا لم نكن نعود للعمل مساء بالمؤسسة ..... وتذكروا معي تلك الأيام وتلك اللقاءات ... وتذكروا أيضا المذكرة 63 التي كانت تلزمنا بعقد اجتماعات مع الآباء والأولياء ، بدية الموسم الدراسي ، وبجدول أعمال محدد ، ونهاية كل دورة وبجدول أعمال محدد كذلك .... لكن تذكروا أيضا أن الكثير كان يتهرب من عقد هذه الاجتماعات .. والسبب مواجهة الآباء والأولياء .. و... و...الخ .... وتذكروا كذلك الاجتماعات التي كانت تشهد بعض الصدامات .... هي في الحقيقة بين فاعل جاد ومسؤول وكفؤ .. وبين متخاذل وبائع لـ..... ومع ذلك ، يمكن القول ، أن ما تعيشه المدرسة العمومية اليوم ، في جزئه الكبير بسبب تغييب تلك التقاليد ، وسيادة منطق المطالبة بالحق وارتفاع سقفه ، وتراجع مهول في التشبع بقيم المواطنة والتضحية خدمة للبلد من خلال أبنائه ..... تحية مرة أخرى للأخ أحمد زغلول ، ولباقي المتفاعلين.
__________________

كلمة حق في زمن النفاق يجب أن تقال
رد مع اقتباس
  #10  
قديم 03-26-2013, 11:52 AM
الصورة الرمزية أحمد زغلول
أحمد زغلول أحمد زغلول غير متواجد حالياً
عضو بارز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2010
الدولة: سيدي بنور
المشاركات: 643
أحمد زغلول is on a distinguished road
افتراضي

بسم الله االرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية لزوار الصفحة الكرام
شكرا أستاذنا الرخيصي على الإضافات المهمة.
__________________
*(((إذا كنتم ترون أن التعليم مكلف جدا، جربوا الجهل وسترون أنه أعلى كلفة.)))* ابراهام لنكولن
رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

منتدى الجمعية الوطنية لمديرات و مديري التعليم الإبتدائي بالمغرب

↑ Grab this Headline Animator


Loading...